Chuyển văn phòng 14 tầng Deutsches Haus
Giới thiệu dự án
Thi công ngoài giờ hành chính từ 20h đến 5h sáng, di dời 320 bộ bàn ghế và toàn bộ hệ thống máy chủ. Sáng hôm sau nhân sự khách hàng làm việc bình thường.
Chuyển văn phòng trong tòa nhà cao tầng bị giới hạn bởi ba thứ: thang máy, giờ được phép thi công và thời điểm nhân viên quay lại làm việc. Khối lượng đồ đạc thường không lớn bằng kho hàng, nhưng sai một chi tiết là sáng hôm sau có người không có chỗ ngồi hoặc không tìm ra hồ sơ.
Vì vậy phần lớn công sức nằm ở khâu dán nhãn và sơ đồ chỗ ngồi, làm trước khi bất kỳ món đồ nào được tháo ra.
Bối cảnh và nhu cầu của khách hàng
Khách hàng cần di dời văn phòng nhiều tầng nhưng không được ảnh hưởng đến công việc trong giờ hành chính. Toàn bộ tài liệu, thiết bị và hệ thống máy chủ phải được di chuyển an toàn và sẵn sàng sử dụng ngay sáng hôm sau.
Loại hàng hóa
Bàn ghế, tài liệu, thiết bị IT và hệ thống máy chủ
Quy mô công việc
- Toà nhà 14 tầng
- 320 bộ bàn ghế
- Thi công 3 đêm
Phạm vi công việc
- Đóng gói tài liệu, thiết bị theo từng phòng ban
- Tháo lắp bàn ghế, vách ngăn
- Di dời hệ thống máy chủ theo hướng dẫn của bộ phận IT
- Lắp đặt lại và dọn dẹp trước giờ làm việc
Các hạng mục đã thực hiện
Đóng gói theo phòng ban
Thùng tài liệu và thiết bị được dán nhãn theo màu của từng bộ phận.
Tháo lắp bàn ghế, vách ngăn
Tháo rời tại nơi cũ và lắp lại đúng cấu hình tại nơi mới.
Di dời thiết bị máy chủ
Thực hiện theo hướng dẫn và lịch của bộ phận IT khách hàng.
Dọn dẹp trước giờ làm việc
Thu gom vật tư đóng gói, trả lại mặt bằng sạch trước 5h sáng.
Quy trình thực hiện
- 1
Khảo sát và dán nhãn
Đánh dấu theo phòng ban, lập sơ đồ chỗ ngồi mới.
- 2
Thi công ngoài giờ
Làm từ 20h đến 5h sáng để không ảnh hưởng giờ hành chính.
- 3
Lắp đặt lại
Bố trí bàn ghế đúng sơ đồ, kết nối lại thiết bị.
- 4
Kiểm tra và bàn giao
Cùng khách hàng kiểm tra từng khu vực trước khi kết thúc ca.
Cách chúng tôi triển khai tại hiện trường
Mỗi phòng ban được cấp một màu nhãn riêng, dán lên thùng tài liệu, thân bàn và thiết bị. Trên sơ đồ chỗ ngồi mới, từng vị trí cũng mang màu tương ứng, nên nhân công không cần hỏi lại vẫn biết món đồ thuộc về khu vực nào.
Đồ cá nhân trên mặt bàn do nhân viên tự cho vào thùng của mình trước khi ra về, đội chỉ dán nhãn và vận chuyển. Cách này giảm hẳn số lần phải tìm lại đồ thất lạc sau khi chuyển.
Thùng tài liệu và thiết bị nhỏ được gom xuống trước theo từng tầng, bàn ghế và vách ngăn tháo sau vì chiếm nhiều diện tích thang máy. Trình tự này giúp thang máy không bị nghẽn ở khung giờ đầu ca đêm.
Phần máy chủ chỉ được tháo và đóng gói sau khi bộ phận IT của khách hàng xác nhận đã tắt hệ thống, và được đưa vào phòng máy mới trước để IT có thời gian kết nối lại trong đêm.
Nhân sự tham gia
Thông tin đang được cập nhật.
Thiết bị và phương tiện sử dụng
Thông tin đang được cập nhật.
Kết quả hoàn thành
- Hoàn tất trong 3 đêm
- Nhân sự khách hàng làm việc bình thường vào sáng hôm sau
Điểm nổi bật của dự án
- Thi công hoàn toàn ngoài giờ hành chính
- Di dời thiết bị máy chủ có phối hợp với bộ phận IT
Lưu ý rút ra từ dự án
- Cần đăng ký giờ dùng thang máy và lối vận chuyển với ban quản lý tòa nhà trước ngày thi công.
- Sơ đồ chỗ ngồi mới nên chốt trước ít nhất một ngày, vì mọi việc lắp đặt lại đều dựa vào nó.
Dịch vụ chúng tôi đã thực hiện
Dịch vụ chính
Chuyển Văn Phòng
Chuyển văn phòng trọn gói tại TP.HCM: đóng gói hồ sơ, thiết bị IT, tháo lắp bàn ghế, thi công ngoài giờ để không gián đoạn công việc.
Xem chi tiết dịch vụ →Các hạng mục đã đảm nhận
- Đóng gói tài liệu, thiết bị theo từng phòng ban
- Tháo lắp bàn ghế, vách ngăn
- Di dời hệ thống máy chủ theo hướng dẫn của bộ phận IT
- Lắp đặt lại và dọn dẹp trước giờ làm việc
Hình ảnh thực tế
Thư viện hình ảnh thực tế của dự án đang được cập nhật thêm.
Câu hỏi thường gặp về dự án này
Xem thêm dịch vụ liên quan: Chuyển Văn Phòng
